賈伯斯的簡報祕訣(The Presentation Secrets of Steve Jobs)
賈伯斯並不是天生的簡報天才,作者卡洛觀察,他從1980年推出蘋果電腦以來,每一年都在精進自己的簡報內 容和技巧。每一張簡報都是精密思慮後的作品,每一次演講都 是費力練習的演出。
卡洛是美國《商業周刊》網站的專欄作家,長期觀察分析賈 伯斯的簡報風格。他沿用賈伯斯簡報時的三部曲架構,首度完整 披露賈伯斯簡報魅力背後的祕密。
賈伯斯簡報首部曲 發想故事
故事的發想是賣出你理念的第一步,也是區別簡報平庸或是 精采的關鍵點。問題是:怎樣發想一個好故事?
第1幕 把自己當成電影導演
當你打開PowerPoint時,空白頁面呈現的通常是主標題搭配文 字欄位的標準版面。但是…賈伯斯做簡報時,很少用文字。
接著,空白頁面的文字欄位版面會出現「1,2,3,4.....」的條列 陳述。但是…賈伯斯也從來不用這種方法簡報。
賈伯斯構想簡報內容時,會把自己想成電影導演,故事中有衝突、 有拯救、有英雄、有壞人。他要營造的是一種情境,如同電影般有 節奏跟高低潮,才能讓台下聽眾沉醉其中。
因此,當你開始製作新簡報,一開始絕不要急著打PowerPoint,先拿出紙筆,好好的把故事構想寫下來。
第2幕 只回答一個關鍵問題
所有聽眾都只關心一個問題,就是:「為什麼我要聽簡報?」 若是簡報者忽略回答它,聽眾就會忽略你。
賈伯斯的原則是不用行話,簡潔地把帶給聽眾的好處說出來,不管是省錢還是讓人生更有樂趣。而且不只一次重複,確定所有輔助簡報 的素材都符合這一點。
第3幕 創造一個救世主式的目的
大家都耳熟能詳的故事是,賈伯斯邀請百事可樂前CEO到蘋果任 職時,對他說的名言:「你想要一輩子賣糖水,還是想改變世界?」
同樣的…你要仔細的挖掘,到底自己:「想要賣的是什麼?」想辦 法用一句話寫下。
第4幕 寫出推特式(twitter)標題
以短短一句話,描寫你簡報的公司、產品或是服務的願景,可以增加個人什麼效益,就像推特的語法一樣,別超過140字。
譬如2007年時,賈伯斯說:「今天蘋果發明了電話!」2008年時 他說:「MacBook Air,全世界最薄的筆記型電腦!」簡單扼要,卻 點出時代意義,分量十足。
摘錄《Cheers雜誌》 |