有效之時間管理
許多的學習困擾來自於缺乏時間規劃與時間管理，使得生活呈現混亂，影響了課業的學習與成就。
尤其對高中剛畢業的大一新生來說，大學的自由生活與自我管理容易讓他們失去依循的方針，故培
養大學生自我管理與時間管理甚是重要。以下提供一些時間管理的概念以及方針與同學們分享，以
期提供各位同學能有更適切的時間管理方式。
一、 何謂時間管理
所謂「時間管理」實際上就是「自我管理」，針對自己在時間管理上的種種困難，作詳盡的檢討，進而
了解如何運用各種方式提昇自己的效率。管理大師彼得·杜拉克曾說：時間是世界上最短缺的資源，除非善
加管理，否則一事無成。如此可見其重要性，且時間管理的重點不在於如何管理自己的時間，而是在於如
何善用時間的角度來管理自己。故自我管理才是時間管理的核心任務。
二、 時間管理原則
有報告指出一般成年人每週的平均空閒時間為 39.4 小時。其中閱讀與學習佔 5 小時，社交與休閒活動（含
打電話、寫信、聊天、看電視）佔26.1小時！用這樣的時間使用狀態來思考現在大學生的生活狀況與時間管
理可以窺見一般，學生往往花費過多的時間在社交與非學習上面，使得在面對課業學習與學業成就時顯得不
足。建立學生的時間觀念與灌輸適當的時間管理原則是重要的，如此才能讓大學生在面對如此豐富的大學生
活中，完成每一個重要的學分。對於時間管理的原則闡述如下：
(一)懂得掌握時間效能之週期觀
試著掌握一己時間效能之關係，因為每個人都有一定之「最佳工作時間」。例如有的人是「早起鳥兒型」
有的人卻是「貓頭鷹型」。一個人如果掌握了自己的時間效能週期，就能實施個人之彈性工時，有效運用
(二)了解自我人格與時間觀的關係
每個人的個性不同，有些人個性急、企圖心強，這種個性的人比較能掌握時間之流動，很積極與有衝勁;
一種人比較慢調子，做事情不易耗竭也較能靜下心來慢慢做。了解自己的個性，抓住自己的優缺點，時間
管理會更有效。
(三)「時間管理」是自我管理之「始」，也是成敗關鍵時間的最佳創造者是『正確的管理』，須先學會管
理自己，才能管理時間。任何一位希望有所作為的人都必須先學會管理時間，因為它是唯一「無法增加」
之資源。
三、有效的時間管理注意事項
以下將有效的時間管理分為三部分，期許學生在進行自我時間管理之前可以先做事件與自我的評估，
進而著手行事，將會使事情變得更順利。
計畫前準備
(一)所欲設定之目標應具體可行，並縮小目標範圍，逐一完成。
(二)用 ABCD 列出優先次序，以確實掌控時間的運用(如下列提及之「區分重要的事情」之方法)
(三)做事情之前思而後行，才能事半功倍。
(四)如欲增加學習效果，可以嘗試速讀與速寫，增加學習籌碼。
(五)記載時間備忘錄，可將每周或每日該做事情條列下來，隨時提醒自己。
(六)給予期限:給予自己每個工作與事情都訂下期限，並盡量依循，有效性可大為增加。如無法自己控制，
公開宣布自己的期限是有幫助的，透過他人的預期來增加自己的工作動機。
(七)列出計畫:對於一天做個概要的預定表，特別留意想要完成的兩三項工作的重要項目，以便依序完成。
記住:你對某方案預先計畫的時間花的越多，完成該方案所需的總時間越少。別讓忙碌的生活佔用了你
的計畫時間。
(八)訂定目標，適時給予自己獎勵，才能增進學習的動機。
計畫進行中
(一)集中精神:通常注意力有兩種意思，一種是自發性的，自己刺激自己，刻意讓自己能夠把事情做好。另
一種是由外來刺激所產生的，是一股衝動，衝動越強越能對外注意。所以讀書時要考慮環境因素。轉
換讀書環境有助於注意力集中，達事半功倍之效。
(二)注意睡眠時間，充分的睡眠能使精神狀況、注意力及記憶力提升。且在時間的安排上，務必給自己充
分的睡眠時間。
(三)80/20 法則:用百分之八十的時間，去做最重要的百分之二十的事情；用百分之二十的時間去完成，其他
次重要百分之八十的事情。如此才可以將所列出的優先次序做最好的處理。
(四)強迫自己堅持下去，不半途而廢。
(五)減少應酬時間。學習拒絕的技巧，拒絕不必要的約會或聚會，善用空閒時間。
(六)有效利用便條紙，將需要完成事情書寫下來貼於容易發現的地方(如:靠近書桌的牆上)，避免對重要事件
的遺忘。
(七)專心:在時間管理的所有原則中，專心是最基本的一條。
(八)唸書時，集中心力全力以赴，不要心猿意馬或胡思亂想。休閒時盡情歡樂。
(九)每日固定的體能活動，以維持身心的健康。
計畫結束後
目標達成之後，適當的作自我檢討。找到成功與阻礙學習或浪費時間的因素，對往後的學習才有幫助。
四、時間管理萬花筒
了解完時間管理的原則與注意事項，還需要一些具體的方式，才能使大學生了解能如何操作與運用。然
如何有效地管理時間，因人而異，而且各種方式不盡相同，對每個人的適用性也有所差別，故以下僅列出一
些管理方式以供參考：
(一)當時間的主人-了解目前的時間使用情形
假如一天的時間像是一塊大餡餅，你的餡餅裡頭包著什麼餡兒呢？請你畫出一個圓圈當餡餅，然後，從餡
餅的圓心向圓周畫半徑，把你一天所做的活動，按比例畫出每項活動所佔的時間，然後自我評估：你滿意
你的時間餡餅所包的餡兒嗎？有哪些活動要增加時間的呢？有哪些活動要減少時間的呢？或者是不再出現
某一種活動而增加某一種活動？為你的理想的時間畫一張藍圖，兩者比較之下，你是否發現你在意什麼？
在你的生活中有什麼是被你列為有價值的？為了你的理想，你是否願意成為時間的主人呢？你要如何去做，
才能達到你的理想時間的分配情形？列出你應該改善與保持的項目，而兩張圖所描述的越詳細越好，越真實
越佳，如此你才能夠真正地對你的時間分配做一番審視，揪出你的時間到底是浪費在哪裡，從而對時間做更
有效的利用。
(二)區分重要的事-協助學生更有效的善用時間
建立時間優先順序的方式有兩種，一個是根據緊急性，一個是根據重要性。多數人都依據緊急性來決定處理
順序，但常常容易花許多時間來救火，卻無法著手重要的事情。依事情的重要性與急迫性排出優先順序，當
重要性與急迫性衝突時，也許該先考慮重要性。在為每件事情做分類時，可以先考慮:「這件事情對於達成我
的終身目標或短期目標是否有明顯的貢獻?」如果是，即是要優先考慮的。如此可以幫助釐清做事的先後順序
，達成最適當的處理結果。
(三)時間日誌法-自我管理
為了判斷個人生活中最迫切需要自我管理的事，記一份詳盡的時間日誌是最理想、最有效的方法。所謂的時
間日誌，就是把某一段時間內，所有大小的一切活動，全部詳細記下，並做一簡單分析。
下列是記時間日誌的要點
1.先寫下姓名、日期及目標。
2.按時間順序、記下當天所有的大小事項。寫下一切半途而廢的活動及原因，越詳細越好。
3.對每一行動設定先後緩急的順序，以便在當天結束時，追溯自己在最優先事項上花了多少時間。
4.寫出對每項活動日後改進的評語。儘量將如何改進的步驟，一併寫下。
5.時間日誌最少得連續寫上三天，並且須在結束時騰出時間，分析自己所記的日誌。
6.儘量用各種符號和縮寫。
（引自全國就業E網）
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